Digitale Strukturen unserer Datenverwaltung

Unternehmensstrukturen basieren auf einer Fülle von Referenzdaten, welche die Existenzgrundlage sowohl kleinerer als auch größerer Betriebe bilden. Unabhängig vom jeweiligen Betriebszweig ist die Verwaltung und Wahrung sowohl sensibler Personal-, Finanz- und Planungsinformationen als auch produktionsrelevanter Faktoren wie Zeitmanagement, Daten zum Ein- und Verkauf, Sicherung der Qualitätsstandards, schwankende Einflüsse durch äußere Faktoren auf Produktions- und Vertriebsabläufe und Daten für die Kundenakquirierung und das Marketing zur Kernkompetenz in der Unternehmensbildung erhoben worden. Dabei kommt es nicht nur auf eine sichere Verwahrung dieser Daten Ihres Unternehmens an, sondern auch auf einen kompetenten Aufbau der Datenstrukturen. Betrachten Sie die Datenfülle als Herz ihres Unternehmens, wird ihr automatisch die notwendige Aufmerksamkeit gewidmet. Der Erfolg Ihres Betriebes lässt sich unter anderem durch die Flexibilität und Integrationsfähigkeit im Umgang mit den gesamtbetrieblichen Datensammlungen und deren Nutzung generieren. Doch bringen umfassende Datenpools häufig auch große Sicherheitslücken und -bedenken mit sich, die es für die gesamte Unternehmensstruktur zu hinterfragen gilt.

Manufacturing Execution System

Die Sensibilität Ihrer Datenpools und ihre fachmännische Sicherung

Das Ringen der Gesetzgeber mit dem sensiblen Umgang von Datenmengen und den mit ihnen einhergehenden Verpflichtungen wurde 2018 durch die Bestimmungsgrundlagen der neuen Datenschutzverordnungen (DSGVO) auch für die Anwendung der Datenspeicherung in Cloud-Systemen offenkundig. Gemäß § 11 BDSG ist seither der Cloudnutzer für die Prüfung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen des Cloudanbieters zuständig und haftbar. Selbiges betrifft auch die lokale Speicherung der Daten oder ggf. Kundendaten in den bei Drittanbietern hinterlegten SQL-Datenbanken. Kompetente Beratung und fachmännische Unterstützung bei der Sicherung dieser Datenpools sind daher nicht mehr an Größe und Entwicklung Ihres Unternehmens gebunden, sondern sollten bereits im Zuge ihrer Gründung herangezogen werden.

Datenflüsse in global vernetzten Unternehmen

Der Vorteil internetbasierter Datenzweigpunkte liegt in der globalen Handels- und Unternehmensbetrachtung allerdings auf der Hand. Cloudbasierte Datenspeicherung ermöglicht die dezentrale Verarbeitung und zudem auch globale Verwendung der angegliederten Datenmengen. Die lokale Verwendung der Datenpools wird dabei jedoch nicht vernachlässigt, sondern integriert und global verzweigt. So ist es beispielsweise möglich, die standortgebundenen lokalen produktionsbezogenen Daten einer in Europa ansässigen Produktionsstätte dank MES System (Manufacturing Execution System) für andere produktionsprozessunabhängige Vorgänge in einer anderen dem Unternehmen angegliederten Niederlassung zu verarbeiten und ihrerseits die Produktionsdatensammlung zu beeinflussen. Cloudbasierte Datenspeicherung stellt daher trotz aller Datenschutz-verordnungsrechtlichen Grenzen global betrachtet ein wichtiges Instrument hinsichtlich technischer Integrierung multipler Unternehmensabläufe und kundenorientierter Auswertung der eigenen Unternehmensstruktur dar.

Wenn globale Datenmengen zu Goldstaub werden

Die Onlinedatenspeicherung ermöglicht daher nicht nur den globalen Zugriff auf Ihre Datensätze, sondern bietet auch die Chance, Informationen zum Kundenverhalten der unterschiedlichen Absatzmärkte kontinuierlich zu erarbeiten und simultan in die Produktionsprozesse einzubinden. Durch bekannte Systeme zur Optimierung der Unternehmensstruktur, wie einem CAQ System (computer-aided quality assurance), lassen sich auf betriebsleitender Ebene bereits erwartbare Kundendaten in die Produktionsverwaltung umlagern. Dies spart nicht nur Ressourcen, sondern ermöglicht auch einen reibungslosen Ablauf im Bereich der Logistik. Zudem ermöglicht es die Erschließung neuer Absatzmärkte ohne größere Vorinvestitionen durch Zugriff auf freie Datenmengen und deren Verwaltung und Verarbeitung in Ihren eigenen Unternehmensprozessen. Dies hat eine gezielte Profitmaximierung und die Optimierung Ihrer Produktionskompetenzen und -abläufe zur Folge.